מאת: מיכאל קיסילנקו, מנכ"ל קבוצת UVISION
התפשטות נגיף הקורונה, אילצה חברות רבות להתמודד עם אתגרים וקשיים שמעולם לא נחשפו אליהם לפני כן כמו עבודה מרחוק. במטרה לבלום את התפשטות הנגיף, משרד הבריאות פרסם הנחיות על מעבר לעבודה מהבית. ישנן חברות שלא היו ערוכות לעבודה מרחוק, ולכן העובדים שנאלצו להישאר בביתם התקשו לנהל את המשימות היומיומיות. לעומת זאת, חברות אחרות הצליחו להתגבר על משבר הקורונה, משום שהן בנו מראש את התהליכים והמערכות שלהן כך שיתאימו לעבודה מכל מקום בעולם.
אחת מהחברות שצלחו את משבר הקורונה עם מינימום נזק היא החברה שלנו - קבוצת UVISION. הקבוצה מורכבת מחברת UVISION המסייעת לחברות וסטארטאפים לפתח מוצרי ליבה, ממשקים מורכבים וטכנולוגיות מתקדמות מבוססות בינה מלאכותית ומציאות מדומה, וחברת ILUA המתמחה באיתור וגיוס של מהנדסי תוכנה באוקראינה במודל של מיקור חוץ. מאז הקמת הקבוצה לפני כ-8 שנים דגלנו ופתחנו שיטות עבודה חכמות,מאובטחות ובלתי תלויות במיקום גיאוגרפי. ניהול פרויקטים וטכנולוגיות מבוססות ענן ועבודה מרחוק איפשרו לנו להמשיך את העבודה השוטפת גם לאחר התפרצות משבר הקורונה. לפניכם כמה דוגמאות לכלים, הטכנולוגיות והשיטות שפיתחנו שיכולים לסייע גם לחברות אחרות לצלוח את המשבר.
מערכות ניהול פרויקט בענן
מערכות אלו מאפשרות לנהל ולפקח על פרויקטים מורכבים גם כאשר העובדים אינם נמצאים במשרד. אנו בקבוצת UVISION משתמשים בעיקר בתוכנת JIRA המספקת כלי עבודה חכמים לניהול פרויקטים מורכבים, תכניות וצוותים ומסייעת לייעל את תהליכי העבודה, לשפר יכולות חיזוי והערכות לגבי זמני סיום הפרויקטים, ליצור תיאום בין העובדים ולעקוב אחר התקדמות הצוותים והארגון. כלים דומים ל-Jira המסייעים בניהול משימות ופרויקטים שאנו ממליצים עליהם הם Asana ו-Monday, המאפשרות גם הן חלוקת המשימות בין עובדי הארגון וקבלת תמונת מצב ברורה על הפרויקטים השונים.
תוכנות לניהול גרסאות קוד בענן
אנו נעזרים בתוכנות המאפשרות ליצור שיתופי פעולה בין צוות הפיתוח השונים, גם כאשר הם אינם עובדים תחת קורת גג אחת. Bitbucket למשל, המאפשר לצוותי הפיתוח שלנו לתכנן גרסאות קוד, לשתף את הגרסאות, לבדוק אותן ולאחד את התהליכים תחת אותה פלטפורמה. כלי נוסף ואף נפוץ יותר לשימוש הוא Github אשר נרכש בשנת 2018 ע"י חברת מיקרוסופט, ומהווה מעין רשת חברתית למפתחים, המאפשרת להם לשתף את ההתקדמות שלהם בכתיבת הקוד.
תשתיות בענן מבוססות AWS
Amazon Web Services (בראשי תיבות: AWS) היא יחידה עסקית של ענקית הקמעונאות המקוונת אמזון. היא מספקת לחברות וגופים שונים שירותים מבוססי ענן הכוללים תשתית אחסון של נתונים בכמות ללא הגבלה, שליטה מרחוק וניהול תהליכים ומשאבים בצורה אוטומטית וחכמה. אנו עובדים עם תשתיות שכאלו באופן יומיומי, וכך יש לצוות העובדים שלנו גישה למידע מכל מקום ובכל זמן.
מערכות לניהול שעות עבודה
בזכות מערכות לניהול שעות בענן, אין יותר את הצורך שהעובדים יחתימו כרטיס בכניסה למשרד וביציאה ממנו. זה הרבה יותר פשוט כשזה בענן. באמצעות מערכות ניהול שעות עבודה כמו Toggle ותיעוד במסמכי Google Docs, אנו יכולים לבצע מרחוק דיווח, ניהול ובקרה על שעות העבודה של צוות העובדים גם כאשר הם עובדים מהבית או מכל מקום אחר.
מערכות לניהול שיחות ותקשורת דינאמית מרחוק
שירות אפליקציית Zoom המאפשר ניהול ישיבות מרחוק, הפך לפופולרי מאוד בעקבות התפשטות נגיף הקורונה. עבורנו, אפליקציית זום ומערכות אחרות לתקשורת מרחוק כמו Skype ו-Slack, היו תמיד חלק בלתי נפרד מיום העבודה מאז ומתמיד אנו מנהלים בעזרתן שיחות ועידה וישיבות עם לקוחות,ספקים ועובדים מכל רחבי העולם.
תהליכי עבודה במרחב הווירטואלי
אנו מקפידים על יצירת סדר יום עבודה במרחב הווירטואלי הכוללים בין השאר שיחות בוקר לתכנון יום העבודה, שיחות מקוונות שוטפות במהלך היום, שיחות סיכום שבוע ועוד. בנוסף לכך, אנו עובדים עם גאנט מסודר ומוסכם על כולם שבו כל אחד מחברי הצוות יודע מהן המשימות והאחריות המוטלות עליו ולמתי צריך להגיש את המשימות.
משבר הקורונה מהווה הזדמנות עבור כל חברה וחברה לבחון את שיטות העבודה שלה ולהשתפר בהתאם. כמנכ"ל קבוצת UVISION, אני מאמין כי חברות אשר יאמצו את שיטות העבודה והכלים המבוססים על עבודה מרחוק שאנו משתמשים בהם, יצליחו לייעל את תהליכי העבודה ולקדם את החברה שלהם להצלחה גדולה.
מחפשים להקים או לגייס צוות פיתוח המיומן לעבודה מרחוק וחסין מכל משבר קורונה? אנחנו כאן בשבילכם בכל עת, בדוא"ל michael@uvision.co.il או דרך ILUA.co.il \ UVISION.co.il
