הקמת סטארט אפ היא תהליך ארוך. כמו כל תהליך, לאורכו עליכם להגדיל בהדרגה את כמות המשאבים המושקעים בכל תחום לאורך הדרך. למעשה השוק היום מאפשר לנו ליהנות מאותה גמישות בכל הצרכים של העסק שלנו. החל מהמשרד, הציוד הטכני, הרכבים ועד כוח האדם הנחוץ לנו.
חיסכון בשלב הזה יציג לנו רווחיות גבוהה יותר ויאפשר לנו למצות את הפוטנציאל של המיזם שלנו מהר יותר או להגיע למשא ומתן עם משקיע פוטנציאלי ממקום גבוה יותר.
המשאב האנושי
ללא ספק ההוצאה הגדולה ביותר של סטארט-אפ, הבחירות שתעשו בתחום הזה הן הקריטיות ביותר להצלחת המיזם שלכם. ראשית אפיינו אב טיפוס למערכת, נסו לבחון באילו סביבות פיתוח תעבדו, לאילו כישורים וידע אתם זקוקים ולאיזה היקף עבודה בכל אחד מהם. כדאי לפנות לקהילות בתחום,להתייעץ עם יזמים מנוסים בתחומים דומים/מקבילים ואפילו לקחת יועץ בתשלום מידי או נדחה בשביל לקבל תמונה ברורה וטובה. לאחר שיש בידיכם "רשימת קניות" נסו למצוא פרילנסר מקומי שעונה לדרישות שלכם, קבלו ממנו הצעת מחיר, בחנו פרויקטים קודמים שלו בתחום והסיקו האם הוא טוב עבורכם.
לאחר מכן, עם הצעת המחיר שלו, פנו לחברה למיקור חוץ, קבלו ממנה הצעת מחיר נגדית עם הערכה להיקף עבודה, זמן ביצוע ועלויות. שאלו אודות בטוחות לטיב העבודה והעובדים שהם מציעים. מהיכן יפעלו העובדים ומה צריך לספק להם.
לאחר שקיבלתם מושג אודות העלויות בשוק המקומי, פנו לחברה למיקור חוץ שמתכנתיה נמצאים בחו"ל, בחנו מה היתרון במחיר, מה פערי השפה, השעון, והתרבות ואיך אלו ישפיעו על התוצר הסופי.
נסו לחפש מהנדסי תוכנה ממזרח אירופה [לדוגמא: אוקראינה] (הסבר במאמר הזה) והעדיפו לעבוד מול חברת מיקור חוץ ישראלית, עם הסכמים בעברית שתהיה ערבה לטיב העובדים והעבודה.
חלל עבודה
ההמלצה החמה ביותר היא לדחות את שכירת המשרד כמה שניתן, אתם מתחילים לבד או בצוות מצומצם? היפגשו בבית. יש לכם פגישה, חתרו להיפגש במשרדי הצד השני או בבית קפה. לישיבות מכובדות יותר ניתן לשכור חדר ישיבות לפי שעה.
בשלב שמתחילים לגייס עובדים המלצתי היא בהתחלה לחפש פרילנסרים שלא תצטרכו לספק להם ציוד ומשרד. אם הגעתם לשלב בו יש לכם עובד שכיר (עד 3 עובדים) העדיפו חלל עבודה משותף בהסכם גמיש (כזה שאינו דורש מכם התחייבות לתקופת זמן מינימלית) הסיבה לגמישות היא שיש הרבה משתנים שינעימו עבורכם את העבודה בחלל משותף. הסדרי חניה בסביבה, פקקים ונוחות גישה, השכנים בשולחנות הקרובים אליכם, מסעדות ובתי קפה מסביב, מינגלינג וחברה טובה שתאפשר לכם לצמוח ולפתח קשרים. את כל אלו לא תגלו בפגישת התרשמות אחת אלא רק לאחר חודש שתעבדו שם.
לאחר מכן ניתן לעבור לחוזה שכירות במשרד פרטי, אם התקציב מאפשר. דעתי איתנה (תמיד אמרתי ותמיד אומר) שעדיף להעסיק פרילנסרים שיש לכם אליהם אפס מחויבות ושישבו בבית שלהם עם המחשב שלהם ולא להעסיק עובדים ולשכור עבורם משרד.
רכבים ותחבורה
הפרדה בין הכיס הפרטי והעסקי היא הכרחית בעסק קטן, לכן בדרך כלל לא אמליץ להשתמש ברכב פרטי לטובת העבודה. עם זאת, אם עבודתכם אינה מצריכה נסיעות מרובות שקלו לוותר על רכב חברה והקדישו תקציב לנסיעה בתחבורה ציבורית. מהר מאוד תגלו שהנסיעה במונית היא הרבה יותר נוחה בתל אביב וחוסכת לכם את חיפוש החניה או התשלום לחניון (מינימום 20 ש"ח לשעה), את הדלק, הביטוחים, הטיפולים ויתר ההוצאות הכרוכות בהחזקת רכב. לנסיעות מחוץ לעיר ניתן להשתמש ברכב של אחד המייסדים ולממן את הדלק או לשכור רכב של car2go המציעה שירות תשלום לפי שעה (כרטיס עסקי ב-car2go זו הוצאה מוכרת ונוח מאוד).
אם כבר החלטתם לקחת רכב חברה, בטרם תחתמו על עסקת ליסינג ל3 שנים אני ממליץ לכם בחום לשקול השכרת רכב חודשית. העלות גבוהה ב20% בערך אך מאפשרת הרבה יותר גמישות, החלפה של רכבים בהתאם למגוון ולצורך שלכם וללא התחייבות מעיקה. יש לכם תקופה שדורשת צמצום? עצרו את ההשכרה וחסכו את ההוצאות.
משאבי שרת, ציוד טכני, טלפונים
שירותי הענן הם ללא ספק הבשורה הגדולה ביותר בעשור האחרון, ההיצע האדיר בתחום מאפשר לכם לבחור חבילות גמישות, סביבות עבודה משולבות, מאובטחות ומהירות ללא שום מגבלה פיזית. אין לכם שרת? אתם לא צריכים מקום לשים אותו, אתם לא צריכים שרת נוסף לגיבוי, אתם לא זקוקים לתחזוקה.
יתר הציוד הטכני לו זקוק הסטארט אפ שלכם הוא בעיקר לפטופים, כונן גיבוי לעבודה מקומית ונתב (ראוטר) טוב. ללא ספק, את מרבית עבודת הפיתוח ניתן לבצע מכל לפטופ סביר ובינוני, יתרה מכך, אם הקמתם סביבת פיתוח משותפת על שרת מרוחק, הגורם המשפיע על איכות העבודה שלכם הוא אך ורק מהירות האינטרנט (לא לחסוך בחבילת גלישה איכותית עם קצב העלאה גבוה). השתמשו תחילה במחשב נייד פרטי שיש לכם. אם אין לכם, פוסט קטן בפייסבוק ימלא את החסר, אין לכם חברים? חפשו ביד 2 מחשבים משומשים ותמצאו בערימות ובזול.
טלפונים ניידים
אני אחרוג ממנהגי "לחסוך לכם" ואצא בהצהרה מנוגדת לחלוטין למאמר הזה. תשקיעו בטלפון טוב. יש לכם פרטי, מעולה! אין לכם? תעשו עסקה של אינסוף תשלומים אבל תדאגו שיהיה לכם את המכשיר הכי מתקדם בשוק. ראשית, כי הוא הולך להיות צמוד אליכם 24/7 ולעבוד מסביב לשעון! שנית, כי אם הוא לא טוב, אתם תמצאו את עצמכם רוכשים אחד נוסף תוך זמן קצר. אם אתם מפתחים למובייל דאגו שיהיו לכם לפחות מכשיר אחד שמבוסס על אנדרואיד ולפחות אחד שמבוסס על ios
