כתיבת בקשות לקרנות ולתורמים היא תחום התמחות ולכן לפעמים כדאי להיעזר בגוף חיצוני.
עבור רבים במגזר השלישי גיוס מקרנות הוא עדיין מושג כמעט נרדף לפיתוח משאבים. ואם כולם מנסים להבטיח את מימון הפרויקטים שלהם מקרנות כדאי להתעכב קצת על הסוגיה המרכזית של כתיבת בקשות.
כדי להבטיח שהבקשות שנשלחות לקרן ידלגו מעל כל המשוכות, חשוב שתזכרו שאין קיצורי דרך. כל הגשת בקשה היא ייחודית ולא דומה לבקשה אחרת, וכתיבתה היא לא עבודת פקידות של מילוי טפסים. לצורך כתיבת בקשות נדרשים דיוק ועבודת תחקיר, ויש בה גם מרכיב שיווקי ומיתוגי ולכן חייב לכתוב אותה אדם מקצועי ורהוט. השאלה בידי מי להפקיד את כתיבת הבקשות שלכם ואילו משאבים להשקיע בה היא החלטה חשובה.
אחד הפתרונות שכדאי לשקול הוא מיקור חוץ.
אז מהם היתרונות של שימוש במיקור חוץ לכתיבת בקשות?
- הכרת עולם הקרנות. כותב בקשות מקצועי מכיר את הלך הרוח בקרנות, מבין היטב את הייעוד שלהן ויודע איך לענות לדרישותיהן. קבלן משנה עובד עם ארגונים שונים ולכן חשוף למידע שאתם אולי לא נחשפתם אליו. הוא יודע מי מממן את מי, וממבט העל שלו הוא יכול להציע פנייה לקרנות שלא חשבתם עליהן. קבלן המשנה יכול גם להעריך את סיכויי ההצלחה שלכם בקרב קרן זו או אחרת ולהחליט אם כדאי לכם להשקיע בה את מאמציכם.
- יכולת כתיבה. כבר אמרנו שלא מדובר במילוי טפסים או בהעתקת משפטים מבקשה לבקשה. אדם שעוסק בכתיבה במשרה מלאה הוא בדרך כלל בעל כישרון כתיבה, והיכולת הזאת היא לפעמים כל ההבדל בין מסמך יבש ובין נרטיב מעניין ובלתי נשכח.
- אובייקטיביות. כותב בקשות חיצוני יבחן באובייקטיביות את הארגון שלכם ואת הפרויקט שעבורו אתם מבקשים תמיכה. יהיה לו קל יותר לראות את החוזקות והחולשות של הפרויקט ולמצוא דרך לטפל בהן כראוי בבקשה. במקרה הצורך הוא יכול לפנות למנכ"ל או למנהל הפרויקט ולומר להם בלי חשש איך אפשר לשפר את הפרויקט עצמו כדי להפוך אותו לאטרקטיבי יותר בעיני קרנות.
- גישה חדשה ורעננה. קבלני משנה מהסוג הזה כותבים לארגונים שונים בתחומי עשייה שונים. עיסוק במגוון רחב כזה של עולמות תוכן מאפשר להם להביא עימם פרספקטיבה חדשה ורעננה יותר. אדם שנמצא בתוך הארגון ועוסק בכתיבה על חזון וייעוד של ארגון אחד יום אחר יום, שנה אחר שנה, יתקשה יותר למצוא נקודת מבט חדשה ומקורית.
- ניסיון ניהולי. קבלני משנה של כתיבת בקשות מביאים איתם בדרך כלל ניסיון אלכ"רי. הם מבינים איך ארגון מתנהל ומכירים את שיטות העבודה המוכחות של התחום האלכ"רי בכלל ושל פיתוח המשאבים בפרט. הם יודעים איך בונים תקציבים ואיך מגישים אותם. הניסיון שהם מביאים איתם הוא חשוב לתהליך כתיבת בקשה טובה ומשכנעת.
- הזדמנות לנטוורקינג. לקבלן משנה יש לקוחות רבים ולכן הוא יכול לעזור לכם למצוא שותפים לפרויקטים. שיתופי פעולה כאלה אהובים מאוד על קרנות ולכן מגדילים את הסיכוי שתיענו בחיוב ותקבלו את המימון הדרוש.
- חיסכון בעלויות. מיקור חוץ מחויב בדרך כלל על פי שעה או בריטיינר ולא מצריך תשלום הטבות סוציאליות או חישובי עלות מעביד, דבר שיכול לחסוך לכם סכומים נכבדים לאורך זמן ומאפשר לכם להשקיע בכותבים המקצועיים ביותר. כותב מוכשר ומנוסה שמלווה אתכם לאורך תהליך כתיבת הטיוטות השונות יבקש על כך תשלום הולם, וזה לא המקום לבחור את ההצעה הזולה ביותר. מדובר בהשקעה חשובה שיכולה להכריע אם תקבלו תשובה חיובית או סירוב.
בהתקשרות מהסוג הזה יש משהו אינטימי ולכן כדאי לבחור כותב מנוסה שאתם מעריכים, אדם שנעים לכם לעבוד איתו. קבלן המשנה ייחשף למידע רב על הארגון, חלקו פנימי ואולי גם חסוי, ולכן הכותב חייב להיות אדם דיסקרטי.
נכתב ע"י תמר ויטל, שותפה מייסדת והעורכת הראשית של פילנתרום – הכשרה מקצועית ושירותי מיקור חוץ של גיוס כספים לעמותות
